Mengenal Kelebihan Format PDF. Ini 2 Cara Mudah Ubah Word Ke PDF 

Word 2016 - Convert Document to PDF - How to Change Make Turn Save as a  Microsoft Office File in MS - YouTube

Convert file Word ke PDF menjadi kebutuhan yang tidak bisa dilewatkan dalam dunia pekerjaan. Apalagi saat ini banyak pekerjaan yang dilakukan secara virtual, tidak jarang hasil pekerjaan harus dikirimkan dalam format file PDF. 

Akan tetapi kebanyakan dokumen yang dibuat sering menggunakan format Word agar lebih mudah diubah. Lalu, mengapa file PDF menjadi salah satu format idaman yang digunakan oleh para pekerja maupun mahasiswa? 

Namun sebelum cari tahu alasan file PDF begitu difavoritkan oleh para pekerja maupun mahasiswa, kamu harus tahu dulu apa itu PDF. PDF atau Portable Document Format adalah format dokumen yang kerap digunakan untuk mengirim file secara online. Format file PDF yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 ini bertujuan untuk menampilkan dokumen seperti teks, huruf, gambar, serta grafis dua dimensi. 

Berikut beberapa kelebihan sehingga kamu perlu convert word ke pdf :

  • Format PDF sangat kompatibel dengan berbagai OS.
  • Format PDF juga memberikan fitur secure (keamanan) yang bisa dimanfaatkan untuk menjaga dokumen-dokumen penting. 
  • Meskipun format PDF tidak bisa diubah secara langsung di Microsoft Word, namun ternyata format PDF ini sangat memungkinkan untuk diubah. Berbekal aplikasi atau software lain seperti PDF reader, jadi kamu tidak perlu khawatir jika tidak bisa diubah. 
  • Format PDF memiliki ukuran yang cenderung kecil, serta di beberapa aplikasinya tersedia fitur pilihan ukuran yang dikehendaki seperti untuk ukuran cetak, website, maupun email. Karena kelebihan inilah, PDF kerap dijadikan sebagai salah satu format untuk saling bertukar dokumen dengan sangat mudah. 
  • Format PDF juga sangat interaktif dan mudah untuk membangun koneksi dengan laman lain. Seperti halnya link yang dicantumkan di format PDF akan berwarna biru yang merupakan tanda bahwa link tersebut aktif dan bisa di searching melalui laman internet. 

Setelah mengetahui berbagai kelebihan format PDF, sekarang saatnya kamu mengetahui cara mengubah Word ke PDF. Ini 2 cara mudahnya :

1. Cara Menyimpan Dokumen Word Ke Format PDF Di Microsoft Word

  • Membuka dokumen Word yang hendak diubah ke format PDF.
  • Setelah itu, klik ‘File’ lalu pilih ‘Save As’.
  • Pada dialog penyimpanan, pilih folder tempat dimana kamu akan menyimpan file PDF baru. 
  • Masih pada bagian penyimpanan, arahkan kursor ke ‘Save as Type’, kemudian pilih PDF (*.pdf). Jika kamu ingin merubah nama file, silahkan rename. 
  • Kemudian klik Save.
  • Sekarang file dokumen dengan format PDF telah tersedia di penyimpanan kamu. File PDF siap digunakan dan dikirimkan. 

2. Mengubah Word Ke PDF Dengan Foxit Reader

  • Melakukan proses download lalu install aplikasi Foxit Reader di perangkat komputer atau laptop.
  • Setelah Foxit Reader terinstall di perangkat, kamu bisa merubah file Word ke PDF. 
  • Membuka Windows Eksplopler, kemudian mencari file dengan format (doc, docx) yang setelah itu akan di convert ke PDF.
  • Klik kanan pada file tersebut, kemudian pilih convert to PDF in Foxit Reader.
  • Tunggu hingga proses convert selesai yang ditandai dengan terbukanya aplikasi Foxit Reader secara otomatis. Pastikan dokumen yang di covert telah sesuai dan terbaca. 
  • Terakhir, klik file lalu save atau save as, kemudian beri nama file tersebut dan klik save. Sekarang dokumen Word kamu telah selesai di convert. 

Leave a Reply

Your email address will not be published.